Qui ne rêve pas d’avoir une équipe performante ? C’est pourquoi de nombreux dirigeants et cadres ne se lassent point de suivre des formations pour optimiser le rendement du personnel. Mais gérer une équipe n’est pas du tout une tâche facile : chacun a ses propres convictions et visions des choses. Or, pour vous aider, voici quelques règles pour une équipe efficace !
Trouver des membres ayant les mêmes objectifs !
Après avoir défini vos objectifs de création du groupe, il va falloir construire le groupe. Il ne s’agit pas de choisir n’importe qui. Sélectionnez plutôt des personnes qui ont des objectifs communs ou complémentaires aux vôtres. Cela vous aidera également à avoir leurs avis sur le sujet.
Par ailleurs, les profils suivants sont aussi conseillés :
- Ayant la même vision et perception des choses
- Ayant à peu près la même disponibilité
Ensuite, il n’est pas nécessaire d’avoir beaucoup de membres. 6 ou 7 personnes semblent raisonnables. Mais pour les équipes sportives, commerciales, etc., on peut compter largement plus.
Élaborez un programme et des règles communes
Pour mener à bien votre équipe, vous devriez mettre au point un programme et des règles que chacun est tenu de respecter. C’est aussi un gage de réussite ! En effet, tout doit être précis et concret :
- La fréquence des réunions et les horaires
- Les objectifs et le but
- Le partage des fonctions et la contribution de chacun des membres
- L’organisation des tâches
- Etc.
Ensuite, pour une équipe efficace, il faudrait établir des règlements internes et externes, ainsi que des sanctions en cas de faute. Toutefois, ne soyez pas trop sévère ni exigeant. Mais optez pour des règles en adéquation avec la raison d’être de votre groupe et pour le bon fonctionnement de vos activités.
Animez votre groupe !
Un groupe qui réussit est un groupe bien animé, motivé et dynamique. Ainsi, la motivation est une étape essentielle dans la vie d’un groupe. De la sorte, prévoyez d’organiser des programmes loisirs et distractions (sortie, soirée, etc.) pour avoir une équipe solidaire et soudée. Sinon, vous pourrez aussi trouver d’autres moyens pour optimiser leurs performances afin d’atteindre facilement les objectifs : récompenses, promotion, etc.
Et enfin, soyez ouvert aux autres et acceptez les critiques constructives pour améliorer la performance de votre groupe. De même, un échange entre les membres est bénéfique pour l'équipe.
En bref, pour mener un groupe, vous devriez avoir les qualités nécessaires : persévérance, flexibilité, etc. Si vous avez des doutes, pourquoi ne pas suivre des formations ?
